Rent Agent
AKINSOFT RentAgent (Rent Agent), oto kiralama (rent a car) şirketleri, araç filosu yöneten firmalar ve transfer/operasyonel kiralama hizmeti sunan işletmeler için özel olarak geliştirilmiş; araç parkından sözleşme yönetimine, bakım takibinden ceza ve sigorta takibine kadar tüm süreçleri tek merkezden yöneten uçtan uca bir filo ve kiralama otomasyonudur. İşletmelerin operasyonel yükünü hafifleten yazılım, araçların kiralama durumlarını anlık izlemenizi sağlarken gelir-gider dengesini ve araç bazlı karlılığı eksiksiz biçimde raporlar.
Kurum Türlerine Göre Özelleştirilebilir Yapı
- Günlük / Kısa Dönem Kiralama: Hızlı teslimat, saatlik/günlük ücretlendırma, depozito iade takibi ve anlık durum görsel takvimi.
- Uzun Dönem (Filo) Kiralama: Aylık periyodik faturalandırma, km aşım ücretlendirmesi ve periyodik bakım takvimi.
- Vip & Transfer Hizmetleri: Şoförlü araç kiralama, rota bazlı sabit fiyat tarifeleri ve sürücü hak ediş takibi.
Araç Parkı ve Filo Yönetimi
Araçların plaka, marka, model, motor/şasi numarası, ruhsat bilgileri, kasko/trafik sigortası tarihleri ve periyodik bakım kmleri detaylıca kaydedilir.
Her bir aracın yakıt, bakım, sigorta, vergi gibi tüm giderleri sisteme işlenerek araç bazlı net kar/zarar hesabı yapılır.
Kiralama ve Sözleşme Yönetimi
Günlük, haftalık, aylık veya uzun dönem (operasyonel) kiralama sözleşmeleri tek tıkla matbu formlara dönüştürülüp yazdırılabilir.
Sezonluk, günlük km limitli, ek sürücü veya opsiyonel güvence paketi (KASKO/depozito) bazlı esnek fiyat tarifeleri tanımlanabilir.
Araç çıkış ve dönüş anındaki km, yakıt seviyesi, mevcut hasar durumu ve ek ekipmanlar (navigasyon, bebek koltuğu vb.) kayıt altına alınır.
Trafik Cezası ve Sigorta / Bakım Takibi
Kiralama tarihlerine düşen trafik cezaları ilgili müşterinin sözleşmesine ve carisine otomatik yansıtılır.
Muayenesi, kaskosu, sigortası veya periyodik bakımı yaklaşan araçlar için sistem otomatik olarak uyarı mekanizmasını çalıştırır.
Araç Parkı ve Filo Yönetimi
Araçların plaka, marka, model, motor/şasi numarası, ruhsat bilgileri, kasko/trafik sigortası tarihleri ve periyodik bakım kmleri detaylıca kaydedilir.
Her bir aracın yakıt, bakım, sigorta, vergi gibi tüm giderleri sisteme işlenerek araç bazlı net kar/zarar hesabı yapılır.
Müşteri (Cari) ve Finansal Takip
Ödeme performansı olumsuz olan veya araca zarar veren müşteriler kara listeye alınarak tekrar kiralama yapması engellenebilir.
Kiralama esnasında alınan senet, teminat mektubu veya kredi kartı blokajları (depozito) iade ve mahsup süreçleriyle birlikte izlenir.
Hemen Satın Alın
