Kurs Otomasyonu
AKINSOFT Kurs Otomasyonu, özel kurs merkezleri, dershaneler, sürücü kursları, dil okulları, sanat/spor akademileri ve mesleki eğitim kurumları için geliştirilmiş; öğrenci takibinden finansal süreçlere, ders programlamadan devamsızlık ve SMS bildirimlerine kadar tüm operasyonları tek merkezden yöneten kapsamlı bir eğitim otomasyon yazılımıdır. Manuel dosya ve defter takibini tamamen ortadan kaldıran sistem; eğitim kurumlarının idari, akademik ve finansal süreçlerini dijitalleştirerek hata oranını sıfıra indirir ve verimliliği artırır.
Sağladığı Stratejik Avantajlar
Gelişmiş Veli İletişimi: Otomatik devamsızlık ve ödeme bilgilendirmeleri sayesinde veli memnuniyeti ve kurum güvenilirliği artar.
Finansal Kontrol: Eksik veya geciken taksitlerin anında tespiti ile nakit akışı güvence altına alınır.
Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: İdari personelin rutin evrak iş yükünü hafifleterek kurumun eğitim kalitesine odaklanmasını sağlar.
Öne Çıkan Modül ve Özellikler
Öğrenci kişisel bilgileri, veli iletişim detayları, kayıt olunan kurs programları ve geçmiç eğitim kayıtları tek bir kart üzerinden detaylıca izlenir.
Kurs ücretlerinin nakit, kredi kartı veya senet bazlı taksitlendirilmesi sağlanır. Günü gelen taksitlerin takibi, geciken ödeme uyarıları ve detaylı kasa/gelir-gider raporları sunulur.
Kartlı veya biyometrik geçiş sistemleri (turnike/barkod) ile öğrenci giriş-çıkışları otomatik kaydedilir. Gelmeyen veya geç kalan öğrenciler için anında otomatik bilgi SMS’i gönderilebilir.
Dersliklerin kapasiteleri, öğretmenlerin ders saatleri ve sınıf programları çakışmasız biçimde oluşturulur.
Eğitmenlerin ders saatleri, ek ders hesaplamaları, maaş/prim hak edişleri ve performans verileri kayıt altına alınır.
Yapılan deneme sınavlarının veya modül değerlendirmelerinin sonuçları girilerek öğrenci gelişim grafikleri çıkartılır.
Hemen Satın Alın
