Otel 5
AKINSOFT Otel 5, otel, motel, tatil köyü, pansiyon ve butik konaklama tesislerinin ön büro, resepsiyon, rezervasyon, kasanın takibi ve resmi bildirim süreçlerini uçtan uca dijitalleştirmek üzere geliştirilmiş profesyonel bir konaklama otomasyon yazılımıdır. Bünyesindeki AKINSOFT WOLVOX ERP ve Restoran modülleriyle entegre çalışarak işletmenizin finansal ve operasyonel yükünü hafifletir.
İşletmenize Sağlayacağı Avantajlar
Sıfır Hatalı Resmi Bildirim: Müşteri kayıt anında zorunlu alanlar uyarılır, AKBS bildirimlerinde ceza riski ortadan kalkar.
Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Kimlik okutma ve hızlı rezervasyon ile resepsiyon bekleme süreleri minimuma iner.
Departmanlar Arası Senkronizasyon: Kat hizmetleri (Housekeeping), restoran, mutfak ve resepsiyon arasında anlık bilgi akışı sağlanır.
Resepsiyon & Ön Büro Yönetimi
Odaların anlık durumlarını (Dolu, Boş, Kirli, Temiz, Arızalı/Bakımda) renk kodlarıyla görsel ekran üzerinden takip etme.
Resepsiyonda vakit kaybetmeden kimlik tarama (OCR) entegrasyonu sayesinde müşteri verilerini saniyeler içinde programa aktarma.
Konaklayan misafirlerin oda harcamalarını, ekstra adisyonlarını (minibar, spa, çamaşırhane vb.) tek bir cari hesap altında toplama.
Rezervasyon & Müsaitlik Yönetimi
Tarih ve oda tipine göre boş/dolu oda takibini sürükle-bırak kolaylığıyla yönetme.
Acenteler veya turlar için toplu oda blokajı yapabilme ve fiyatlandırma kuralları tanımlama.
HotelRunner ve benzeri entegrasyonlar sayesinde Booking, Expedia vb. seyahat sitelerinden gelen online rezervasyonların anlık olarak sisteme düşmesi.
Entegrasyonlar ve Ek Hizmetler
WOLVOX Restoran modülü ile entegre çalışarak masalarda yenilen yemek veya alınan içecek adisyonlarını anında müşterinin oda foliosuna aktarma.
Müşterilerin oda telefonundan yaptığı harcamaları veya internet (Hotspot/Wi-Fi) kullanım ücretlerini foliolara otomatik yansıtma.
Arayan müşteriyi otomatik tanıma ve otel otoparkına giren araçların plaka bazlı takibi.
Resmi Bildirim ve Mevzuat Uyumu
Konaklayan misafirlerin bilgilerini Emniyet ve Jandarma Genel Komutanlığı Kimlik Bildirim Sistemi’ne uygun formatta otomatik (XML) gönderme.
Konaklama ve extra hizmet faturalarını doğrudan sistem üzerinden resmileştirme, GİB standartlarında e-Fatura/e-Arşiv olarak kesebilme.
Muhasebe, Kasa ve Raporlama
Otel kasası, banka hesapları, acente borç/alacak bakiyeleri ve dövizli işlem takibi.
İleriye dönük tahmini doluluk oranları (Forecast), günlük aktivite raporları ve gelir-gider analiz grafiklerinin alınması.
Hemen Satın Alın
