Wolvox Ön Muhasebe (ERP)
AKINSOFT Wolvox Ön Muhasebe (ERP) ve Ticari Yönetim Sistemi, küçük, orta ve büyük ölçekli tüm işletmelerin finansal süreçlerini, stoklarını, carilerini ve ticari operasyonlarını tek bir çatı altında yönetmesini sağlayan, Türkiye’nin en kapsamlı ve modüler ticari otomasyon yazılımlarından biridir. Daha önceki sektörel çözümlerimizden farklı olarak bu program; üretimden bağımsız tüm ticari işletmelerin (toptancı, perakendeci, distribütör, e-ticaret satıcıları ve hizmet sağlayıcılar) kalbini oluşturan finans ve cari operasyonların merkezidir. İşletmenizin gelir-gider dengesini şeffaflaştırır, hata payını sıfırlar ve resmi e-Dönüşüm mevzuatlarına tam entegrasyon sunar.
İşletme Türlerine Göre Özelleştirilebilir Yapı
- Toptancı ve Distribütörler: Bölgesel fiyatlandırma, çoklu depo sevkiyatı ve rota bazlı cari takibi.
- Perakende Mağazalar: Hızlı satış (POS) ekranı, terazi/barkod entegrasyonu ve gün sonu kasa raporları.
- Hizmet Sektörü / Ajanslar: Proje bazlı faturalandırma, periyodik hizmet sözleşmeleri ve masraf takibi.
Cari (Müşteri ve Tedarikçi) Yönetimi
Müşteri ve tedarikçilerin ticari unvanı, vergi dairesi/no, risk limitleri, özel fiyat grupları ve iskonto oranları tanımlanır.
Cari hesapların anlık borç/alacak durumları, vade farkı hesaplamaları, yaşlandırma raporları ve detaylı hesap ekstreleri tek tıkla alınabilir.
Belirlenen risk limitini aşan müşteriler için satış anında sistem otomatik uyarı vererek tahsilat riskini minimize eder.
Stok ve Depo Yönetimi
Merkez depo, şube depolar veya konsinye depolar arası transferler, depo bazlı anlık giriş-çıkış ve sayım işlemleri yürütülür.
Hızlı satış ve etiket basımı için barkod entegrasyonu; renk, beden veya model bazlı (varyantlı) detaylı stok takibi yapılır.
Stoğu azalan ürünler için asgari seviye uyarıları kurularak tedarik süreci aksatılmaz.
Kasa, Banka ve Çek/Senet (Finans) Operasyonları
Nakit kasalar, döviz kasaları, pos hesapları ve şirket banka hesaplarındaki anlık hareketler ile transferler kayıt altına alınır.
Alınan ve verilen çek/senetlerin ciro edilmesi, tahsili, bankaya teminata verilmesi veya ödenmesi süreçleri tüm aşamalarıyla izlenir.
E-Dönüşüm Entegrasyonları (GİB Uyumlu)
Mali mühür entegrasyonu ile GİB portallarına bağımlı kalmadan saniyeler içinde e-fatura kesilir ve arşivlenir.
Sevkiyat süreçleri ve serbest meslek makbuzları tamamen dijital ortama taşınarak kağıt maliyeti ortadan kaldırılır.
Fatura, İrsaliye ve Sipariş Yönetimi
Alış, satış, iade, proforma ve ihraç kaydı gibi tüm fatura türleri hızlıca düzenlenir; faturalar anında irsaliyeye veya irsaliyeler faturaya dönüştürülebilir.
Alınan ve verilen siparişlerin onay süreçleri, teslimat durumları ve eksik kalan sevkıyatlar takip edilir.